MULTITASKING

Multitasking terdiri dari dua kata, multi dan tasking. Multi adalah lebih dari satu. Sedangkan tasking adalah pekerjaan (sedang dalam keadaaan bekerja). Multitasking berarti dua atau lebih kegiatan yang dilakukan dalam satu waktu yang bersamaan.

Siang ini saya menulis status dalam facebook saya, saya ingin otak saya di-cluster atau di-partisi atau di-virtualisasi. Dengan tidak mengesampingkan arti dari masing-masing kata, saya ingin menuju satu arah, yaitu masalah pembagian banyak tugas yang harus saya lakukan dengan memakai otak saya yang hanya satu.

Caranya ?

- Atur skala prioritas

Tulis pekerjaan-pekerjaan yang harus anda lakukan hari ini dalam sebuah agenda atau gunakan fitur calendar dalam microsoft office. Atur skala prioritasnya, kerjakan mulai dengan skala prioritas paling besar.

- Gunakan kekuatan team

Pada saat pertama kali anda diinterview untuk masuk dalam perusahaan, HRD biasanya akan menilai seberapa team player-kah anda. Artinya seberapa besar anda mampu bekerja sama dengan orang lain. Ketika anda mengerjakan sebuah proyek sendiri, maka lekaslah untuk hubungi manager atau atasan anda untuk meminta pendampingan. Dengan adanya pendampingan atau tim. Maka anda dapat membuat pembagian tugas dengan rekan kerja anda.

- Outsourcing

Jika perusahaan anda bekerjasama dengan pihak ketiga, vendor atau outsourcing, maka anda akan sangat diuntungkan dengan keadaan ini. Ketika anda berhalangan, anda dapat meminta vendor atau tenaga outsourcing yang telah dikontrak oleh perusahaan untuk mengerjakan hal-hal terkait dengan proyek yang anda tangani.

- Pergunakan Email

Jika anda berhalangan menghadapin persoalan yang harus diselesaikan dan anda membutuhkan orang lain untuk bisa bekerjasama menyelesaikan persoalan tersebut sedangkan anda tidak punya waktu hari itu. Maka anda bisa memakai email untuk mendiskusikan lebih lanjut tentang requirement atau keperluan anda saat itu dengan menaruh alamat email contact person ke to atau cc atau bcc jika diperlukan.

- Konsultasi Dengan Atasan

Jika anda merasa anda kelimpungan untuk mengerjakan proyek-proyek atau banyak tugas dalam sekali waktu sedangkan begitu juga dengan tim anda, saatnya anda berkonsultasi dengan atasan, mungkin saatnya departemen anda merekrut tenaga baru untuk mengerjakan proyek-proyek yang sedang berjalan.

Semoga dengan cara ini, otak anda akan sedikit punya ruang untuk mengerjakan hal-hal yang lainnya. Seorang pekerja yang baik, bukan hanya handal dalam bidang teknikal akan tetapi juga handal dalam manajemen untuk meyelesaikan pekerjaan tepat waktu, optimal dan berjalan sesuai rencana ketika melibatkan lebih dari satu departemen. Bukan seorang manajer saja yang dituntut untuk punya kepentingan manajerial, akan tetapi seorang staf juga harus punya kemampuan yang sama.